كتابة الرسائل والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات

من تاريخ الى تاريخ مكان الانعقاد الرسوم($ US)
06 سيبتمبر 2026 الدمام، السعودية $ 4,000 التسجيل
29 نوفمبر 2026 جدة $ 4,000 التسجيل

كتابة الرسائل والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات

التعريف

مهما كان مجال و حجم عمل شركتك، و مهما كان موقعك و تخصصك الوظيفي، فأنت تعلم جيداً أن نسبة كبيرة جداً من وقتك تقضيه في التواصل مع الأخرين، و مع إختلاف طرق و أساليب التواصل فأنت تعلم جيداً أن أهم أنواع التواصل في شتى مجالات العمل هو التواصل المكتوب. فأن لم تحترف فن و مهارات الكتابة الفعالة فهذا بالتأكيد يؤثر على تقدمك و مستقبلك الوظيفي و يؤثر أيضاً على صورتك الذهنية و صورة مؤسستك أمام الآخرين. و خلال هذه الدورة التدريبية التي تقدمها  سوف تحترف فن التخطيط و الكتابة و المراجعة للتقارير و محاضر الإجتماعات و البريد الإلكتروني، و ستشعر سريعاً جداً بالأثر الإيجابي الرائع الذي ستحدثه هذه الدورة في مسار تقدمك الوظيفي.

الأهداف

    بنهاية هذه الدورة التدريبية سيكون المشاركون قادرون على:

    • الكتابة الإحترافية لكافة أنواع التقارير
    • إعداد و كتابة و مراجعة محاضر الإجتماعات بكافة صورها
    • الكتابة الإيجابية المقنعة المؤثرة إيجابياً على صورتهم الذهنية و صورة مؤسساتهم أمام الآخرين
    • تطبيق قواعد الإتيكيت و الكتابة الإحترافية عند إستخدام البريد الإلكتروني
    • إختيار وسيلة التواصل المناسبة للمواقف الحالية و المحتملة المتنوعة
    • توصيل رسائلهم للأطراف المستهدفة و تحقيق أهداف إدارتهم بشكلٍ فعال و كفء
    • تطبقات القواعد الشكلية والموضوعية ومبادئ الاتصال الكتابي في إعداد الأنواع المختلفة من التقارير والمذكرات والرسائل الإدارية ومحاضر الاجتماعات.
    •   تطبقات على استخدام الأساليب الإحصائية والبيانية المناسبة في عرض محتويات التقرير باستخدام الحاسب الآلي.
    •  المهارت الفنية لإعداد مراسلات فنية أوإدارية.
    •  المهارات الفنية لكتابة محاضر الاجتماعات.

منهجية التدريب

هذه الدورة التدريبية تستخدم منهجية التدريب التفاعلي Participatory Training ، التي تدمج ما بين أساليب التدريب الالكتروني عبر الانترنت Virtual Training، والتدريب التشاركي الذي يضمن الاستفادة الحقيقة وتبادل الخبرات بين المدرب والمشاركين . يتم تقديم هذه الدورة التدريبية عبر الإنترنت باستخدام منصة تعليمية إفتراضية متقدمة حيث يمكنك المشاركة بها من حيث تريد أو اي مكان مناسب لكَ.

من يجب أن يحضر؟

هذه الدورة مناسبة لكافة الأفراد بالمؤسسة بمختلف تخصصاتهم و مستوياتهم الإدارية و التنظيمية، و خاصة:

  • مدراء المكاتب
  • و كافة الوظائف التي يتطلب عملها كتابة أي أنواع من التقارير، و محاضر الإجتماعات
  • و لكل من يجد في نفسه الرغبة لتطوير ذاته في جدارات الكتابة كواحدة من أهم الجدارات المؤثرة في التميز الوظيفي و المؤسسي

الخطوط العامة للدورة

المحور الأول: 

التواصل الكتابي الفعال طريقك للتميز

  • لماذا التواصل الكتابي الفعال طريقك للتميز

  • النموذج الحديث للتواصل الكتابي الفعال

  • فن الإختيار السليم لوسيلة التواصل المناسبة

  • مواصفات التواصل الكتابي الفعال

  • المراحل العامة للتواصل الكتابي الفعال

  • الكتابة الإيجابية الموجهة بالقارئ

  • تطبيق نماذج الإقناع في الإتصال الكتابي

المحور الثاني:

فنون و مهارات كتابة التقارير و محاضر الإجتماعات

  • مراحل إعداد التقارير

  • إستخدام الخرائط الذهنية في الإعداد لكتابة التقارير

  • طرق تنظيم التقرير

  • الكتابة الإحترافية لمحاضر الإجتماعات

  • المكونات الأساسية لمحضر الإجتماع

  • نصائح ضرورية قبل و أثناء و بعد كتابة محضر الإجتماع

  • ما لا يمكن إغفاله عند مراجعة التقارير و محاضر الإجتماعات

  • نموذج لمحضر إجتماع

المحور الثالث:

الكتابة الإحترافية للبريد الإلكتروني

  • أهمية إستخدام البريد الإلكتروني في التواصل

  • الهيكل السليم (محتويات) رسالة البريد الإلكتروني

  • فن كتابة عنوان مناسب لرسائل البريد الإلكتروني

  • مهارات الكتابة المنظمة لرسائل البريد الإلكتروني

  • إتيكيت كتابة رسائل البريد الإلكتروني

  • كيف يمكن عمل توقيع إلكتروني Auto Signature

  • الممارسات الإيجابية الفعالة للتعامل مع البريد الإلكتروني

المحور الرابع:

التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري

  • الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة

  • دور الكتابة الإدارية في تبسيط الإجراءات

تطبيقات عملية على الكتابة الإدارية

  • تطبيقات ( التقارير - الرسائل- المحاضر– المذكرات )

  • شروط كتابة التقارير

تطبيقات الكتابة الناجحة للتقارير والرسائل والمذكرات

  • مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات الرسمية والتقارير

  • كيفية إعداد المذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية

  • تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات

  • 10 مهارات لتحسين إسلوبك في الكتابة.

  • 8 خطوات للتغلب على ضياع الأفكار عند بدء الكتابة.

  • 5 مهارات للصياغة اللغوية في إعداد التقارير.

التطبيق العملي لإعداد التقارير باستخدام أنظمة البرامج الجاهزة للحاسب الآلي

مهارات العرض والمناقشة

  • تطبيقات عرض التقارير باستخدام الحاسب الآلي· 

تطبيقات على كتابة التقارير الفنية 

  • كيفية إعداد التقارير الفنية

  • تخطيط وتنظيم التقارير الفنية للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات

  • مرفقات التقارير الفنية ( الخرائط – الجدوال)

حالة عملية  كل متدرب يعد تقرير متكامل ويجهز له عرض على الحاسب الآلى

شركتنا حصلت علي الإعتمادات المهنية الدولية هذه:

الكورسات المتعلقة

2026 Training Calendar
Competency Solutions Brochure
PETC Corporate Profile